Praktische informatie voor brouwers

De negende editie van het Twents Speciaalbier Festival staat weer voor de deur!
Het festival vindt plaats op zondag 7 juni 2020.

Ter voorkoming van misverstanden kunt u zich uitsluitend inschrijven via het inschrijfformulier op onze website. Inschrijving betekent niet direct garantie op deelname. Inschrijven kan tot uiterlijk vrijdag 7 februari.
Wij vragen om een duidelijke omschrijving te geven van je brouwerij en typen bieren/bierstijlen. Hoe beter de beschrijving hoe beter wij een keuze kunnen maken. Nadat de inschrijftermijn is gesloten worden de inschrijvingen beoordeeld en ontvangen de geselecteerde brouwerijen een uitnodiging om deel te nemen aan het festival.

Het festival
Het Twents Speciaalbier Festival is in de loop der jaren uitgegroeid tot een festival van formaat waar veel Nederlandse brouwerijen hun speciaalbieren presenteren en zo’n 6.000 bezoekers de speciaalbieren kunnen proeven. Het festival vindt plaats op het terrein van de Twentse Bierbrouwerij in Hengelo. Het festival is voor bezoekers gratis toegankelijk en van 14:00 uur tot 20:00 uur geopend. Organisatie zorgt voor gediplomeerde EHBO’ers en beveiliging.

Deelname brouwer

  • Deelname bedraagt € 50,-. In ruil hiervoor krijgt u een standplaats (4×2 meter) en een standaard stroompunt binnen 25 meter (excl. verlengkabels).
    De standplaats bevat geen tafels, stoelen, koelkasten, tapinstallaties en dergelijke. U kunt deze benodigdheden zelf meenemen, zie kopje ‘regels apparatuur en stroom’.
  • De organisatie verwacht dat u veel aandacht besteed aan de uitstraling van uw standplaats.
  • Indien gewenst, kunt u een kraam (met dak) bij ons inhuren voor € 15,-.
  • Per inschrijving krijgen twee personen toegang tot het terrein. Beide personen ontvangen een bandje. Op vertoon van dit bandje krijgt u toegang tot het festivalterrein, ontvangt u 1 grote fles sourcy blauw, 1 food item p.p. en kunt u gratis gebruik maken van de toiletvoorziening.
  • Wilt u met meer personen in uw stand staan dan zijn hier kosten aan verbonden. Voor elk extra bandje betaalt u € 5,- met een maximum van twee.
  • Het is niet toegestaan om met meer dan vier personen per inschrijving in uw stand te staan.


Munten
Bij de muntenkassa’s kunnen bezoekers munten kopen. De munten zijn breekmunten.
De munten bedragen € 2,50 per stuk, waarvan € 1,25 naar de brouwer gaat.
Bezoekers kunnen uitsluitend met munten betalen op het gehele festivalterrein.
Het is verboden om als brouwer geld aan te nemen voor de verkoop van proefglazen.
Mocht dit gebeuren, dan wordt uw verkoop per direct gestopt.

Proefglas

Bezoekers krijgen bij de muntenkassa een proefglas (15 cl). Op het proefglas zit € 2,00 statiegeld.
Brouwers mogen uitsluitend bieren schenken in het daarvoor bestemde proefglas.

Regels apparatuur en stroom 

  • Deelname aan het festival is alleen mogelijk als u (aangemelde) apparatuur ook kwalitatief in orde is. Als op de dag van het festival wordt geconstateerd dat uw apparatuur niet in orde is kan deze worden geweigerd.
  • In het geval uw apparatuur op de dag van het festival wordt geweigerd en u daardoor niet kunt deelnemen worden de inschrijfkosten (ook) in rekening gebracht.
  • De organisatie draagt zorg voor de aangevraagde aansluiting binnen een straal van 25 meter vanaf de stand. U dient zelf de benodigde haspel mee te brengen.
  • Het meebrengen van een eigen generator is niet toegestaan!
  • De organisatie is niet verantwoordelijk voor ontstane storingen als gevolg van de meegebrachte apparatuur eq. kabels. Als er als gevolg hiervan meerdere stands last hebben van de storing, zal de organisatie bepalen of het betreffende apparaat nog gebruikt mag worden.
  • Haspels dienen te allen tijde volledig te worden afgerold. Doorlussen van haspels of verdeelblokjes is niet toegestaan.
  • Alle haspels en verdeelblokjes dienden afgedekt te worden, om te voorkomen dat er vocht in kan komen


Festivalboekje

De bezoekers ontvangen bij binnenkomst een festivalboekje. In dit boekje staat naast een plattegrond, een omschrijving van uw brouwerij en stand nummer ook een overzicht van de bieren die u tijdens het festival schenkt. Het boekje is hierdoor een onmisbaar onderdeel voor elke bezoeker en wordt vaak als naslagwerk en aandenken mee naar huis genomen.
Het is daarom belangrijk dat u deze informatie compleet en tijdig aanlevert.
In het inschrijfformulier wordt u verzocht een omschrijving van uw brouwerij en de bieren die u meeneemt op te geven. Indien deze informatie nog niet kunt aanleveren (omdat u bijvoorbeeld nog niet weet welke bieren u meeneemt) dan kunt u dit op een later moment, doch uiterlijk 1 april 2020 doorgeven.


Merchandise 

  • Het is toegestaan om merchandise te verkopen in de vorm van bierpakketten, bier-gerelateerde producten en textiel. – uitsluitend voor  thuisgebruik.
  • Het is niet toegestaan om losse gekoelde flessen te verkopen.
  • Merchandise mag met cash geld worden afgerekend. Hiervoor rekent de organisatie geen afdracht.

Na uw inschrijving
Inschrijven kan tot uiterlijk vrijdag 7 februari 2019.
Indien u bent geselecteerd voor deelname ontvang u een deelname formulier.
Vervolgens ontvangt u uiterlijk 1 week voor aanvang de laatste praktische informatie over deelname aan het festival.
Hierop vooruitlopend alvast enkele belangrijke zaken. De deelnemende brouwers worden zondag 7 juni 2020 tussen 10:00 uur en 12:00 uur verwacht om hun stand in te richten. Uw auto kunt u op deze dag gratis parkeren op het terrein.

Na afloop van het festival

Om 20:00 uur sluit het festival en mag er geen bier meer getapt worden.
Elke brouwer is verantwoordelijk voor het opruimen en meenemen van het eigen afval.
Indien de standplaats niet schoon is achtergelaten, brengen wij een boete van € 50 in rekening.
Houdt u er alstublieft rekening mee dat het terrein een industrieel erfgoed is.

Uitbetaling
Deelnemende brouwers worden na afloop via de bank uitbetaald.
In het inschrijfformulier dient u uw rekeningnummer (IBAN) + rekeninghouder door te geven. .
Het geld wordt uiterlijk binnen 8 dagen na het festival overgemaakt.

Social Media
Op de Facebookpagina van Twents Speciaalbier Festival worden bezoekers op de hoogte gehouden van alle deelnemende brouwerijen. Vergeet niet om het festival te liken en te delen! En meld u aan voor het evenement!

Festival pagina: https://www.facebook.com/twentsspeciaalbier/

Website: http://www.twentsspeciaalbierfestival.nl/

Voor vragen over de aanmelding kunt u een email sturen naar info@twentsebierbrouwerij.nl