Praktische informatie voor brouwers

De 7de editie van het Twents Speciaalbier Festival staat weer voor de deur!
Het festival vindt plaats op zondag 10 juni 2018.

Ter voorkoming van misverstanden kunt u zich uitsluitend aanmelden door te antwoorden op onze uitnodigingsmail. Wij selecteren maximaal 30 brouwers uit alle ontvangen aanmeldingen. Deze 30 brouwers ontvangen vervolgens een inschrijfformulier.

Het festival in 2017 was een groot succes door de vele enthousiaste bezoekers, de aanwezigheid van de vele brouwers en de gezellige sfeer. Daarom vergroten we dit jaar het festivalterrein, zodat we dit jaar nog meer bezoekers kunnen ontvangen. Graag zetten wij samen met u in 2018 een nog beter festival neer!
Wij hopen van harte dat u zich aanmeldt.

Het festival
Het Twents Speciaalbier Festival is in de loop der jaren uitgegroeid tot een festival van formaat waar veel Nederlandse brouwerijen hun speciaalbieren presenteren en bijna 5.000 bezoekers de speciaalbieren kunnen proeven.
Ook dit jaar vindt het festival plaats op het industriële erfgoed Hazemeijer in Hengelo.

Het festival is voor bezoekers gratis toegankelijk en van 14:00 uur tot 20:00 uur geopend.
Bij slecht gaat het festival door en vindt het plaats op hetzelfde terrein in fabriekshal B06.

Organisatie zorgt voor gediplomeerde EHBO’ers en beveiliging.


Deelname brouwer

Deelname bedraagt € 40,-. In ruil hiervoor krijgt u een standplaats (4×2 meter) en een standaard stroompunt binnen 25 meter (excl. verlengkabels). De standplaats bevat geen tafels, stoelen, koelkasten, tapinstallaties en dergelijke. U kunt deze benodigdheden zelf meenemen, zie kopje ‘regels apparatuur en stroom’.

De organisatie verwacht dat u veel aandacht besteed aan de uitstraling van uw standplaats.

Indien gewenst, kunt u een kraam (met dak) bij ons inhuren voor € 15,-.

Per inschrijving krijgen twee personen toegang tot het terrein. Beide personen ontvangen een bandje.

Op vertoon van dit bandje krijgt u toegang tot het festivalterrein, ontvangt u 1 grote fles sourcy blauw, 1 broodje p.p. en kunt u gratis gebruik maken van de toiletvoorziening.

Wilt u met meer personen in uw stand staan dan zijn hier kosten aan verbonden.
Voor elk extra bandje betaalt u € 5,- met een maximum van twee.

Het is niet toegestaan om met meer dan vier personen per inschrijving in uw stand te staan.

Munten

Bij de muntenkassa’s kunnen bezoekers munten kopen. De munten zijn breekmunten.
De munten bedragen € 2,50 per stuk, waarvan € 1,25 naar de brouwer gaat.
Bezoekers kunnen uitsluitend met munten betalen op het gehele festivalterrein.
Het is verboden om als brouwer geld aan te nemen voor de verkoop van proefglazen.
Mocht dit gebeuren, dan wordt uw verkoop per direct gestopt.

Proefglas
Bezoekers krijgen bij de muntenkassa een proefglas (15 cl).
Op het proefglas zit € 2,00 statiegeld.
Brouwers mogen uitsluitend bieren schenken in het daarvoor bestemde proefglas.

Regels apparatuur en stroom 

  • Deelname aan het festival is alleen mogelijk als u (aangemelde) apparatuur ook kwalitatief in orde is. Als op de dag van het festival wordt geconstateerd dat uw apparatuur niet in orde is kan deze worden geweigerd.
  • In het geval uw apparatuur op de dag van het festival wordt geweigerd en u daardoor niet kunt deelnemen worden de inschrijfkosten (ook) in rekening gebracht.
  • De organisatie draagt zorg voor de aangevraagde aansluiting binnen een straal van 25 meter vanaf de stand. U dient zelf de benodigde haspel mee te brengen.
  • Het meebrengen van een eigen generator is niet toegestaan!
  • De organisatie is niet verantwoordelijk voor ontstane storingen als gevolg van de meegebrachte apparatuur eq. kabels. Als er als gevolg hiervan meerdere stands last hebben van de storing, zal de organisatie bepalen of het betreffende apparaat nog gebruikt mag worden.
  • Haspels dienen te allen tijde volledig te worden afgerold. Doorlussen van haspels of verdeelblokjes is niet toegestaan.
  • Alle haspels en verdeelblokjes dienden afgedekt te worden, om te voorkomen dat er vocht in kan komen

Festivalboekje
De bezoekers ontvangen bij binnenkomst een festivalboekje. In dit boekje staat naast een plattegrond, een omschrijving van uw brouwerij en stand nummer ook een overzicht van de bieren die u tijdens het festival schenkt. Het boekje is hierdoor een onmisbaar onderdeel voor elke bezoeker en wordt vaak als naslagwerk en aandenken mee naar huis genomen.
Het is daarom belangrijk dat u deze informatie compleet en tijdig aanlevert.
In het inschrijfformulier wordt u verzocht een omschrijving van uw brouwerij en de bieren die u meeneemt op te geven. Indien deze informatie nog niet kunt aanleveren (omdat u bijvoorbeeld nog niet weet welke bieren u meeneemt) dan kunt u dit op een later moment, doch uiterlijk 1 april 2018, doorgeven.

Merchandise 

  • Het is toegestaan om merchandise te verkopen in de vorm van bierpakketten, bier-gerelateerde producten en textiel. – uitsluitend voor  thuisgebruik.
  • Het is niet toegestaan om losse gekoelde flessen te verkopen.
  • Merchandise mag met cash geld worden afgerekend. Hiervoor rekent de organisatie geen afdracht.

Na uw aanmelding
Aanmelden kan tot uiterlijk 15 februari 2018.
Uiterlijk 1 maart 2018 ontvangt u per mail of u bent geselecteerd voor deelname. Indien u bent geselecteerd, sturen we direct het inschrijfformulier mee.

Vervolgens ontvangt u uiterlijk 1 week voor aanvang de laatste praktische informatie over deelname aan het festival.

Hierop vooruitlopend alvast enkele belangrijke zaken. De deelnemende brouwers worden zondag 10 juni 2018 tussen 10:00 uur en 12:00 uur verwacht om hun stand in te richten. Uw auto kunt u op deze dag gratis parkeren op het terrein.

Na afloop van het festival
Om 20:00 uur sluit het festival en mag er geen bier meer getapt worden.
Elke brouwer is verantwoordelijk voor het opruimen en meenemen van het eigen afval.
Indien de standplaats niet schoon is achtergelaten, brengen wij een boete van € 50 in rekening.
Houdt u er alstublieft rekening mee dat het terrein een industrieel erfgoed is.

Uitbetaling
Deelnemende brouwers worden na afloop via de bank uitbetaald.
In het inschrijfformulier dient u uw rekeningnummer (IBAN) + rekeninghouder door te geven. .
Het geld wordt uiterlijk binnen 8 dagen na het festival overgemaakt.

Social Media
Op de Facebookpagina van Twents Speciaalbier Festival worden bezoekers op de hoogte gehouden van alle deelnemende brouwerijen. Vergeet niet om het festival te liken en te delen! En meld u aan voor het evenement!

Festival pagina: https://www.facebook.com/twentsspeciaalbier/

Website:               http://www.twentsspeciaalbierfestival.nl/

Voor vragen over de aanmelding kunt u een email sturen naar info@twentsproeflokaal.nl